Protokoll PR-Gruppen-Treffen vom 20.04.2022 19:00-21:00 Uhr

Anwesend: Sabine Ludwig, Matthias Beran, Barbara Stanetzek

  1. Anmeldung  Medientag über

https://www.erzbistm-hamburg.de/ebhh/Elemente/Veranstaltungen/Anmeldung.php

Sabine hat sich für Workshop 2 angemeldet (altern.3)

Barbara hat sich für Workshop 4 angemeldet (altern. 3)

Matthias hat sich für Workshop 5 angemeldet (altern. 1)

WORKSHOP 1 „Ecclesias – Kommunikationsplattform und neues Pfarrverwaltungssystem“ Wie funktioniert Ecclesias, welche Anwendungen sind möglich? Wie wird die Anbindung an die Website der Pfarrei realisiert? Leitung: Martin Innemann und Mirko Klessig

WORKSHOP 2 „Fotos für Pfarrbriefe und Presse“ Praktische Tipps für richtig gute Bilder Leitung: Marco Heinen, freier Journalist und Pressefotograf

WORKSHOP 3 „Schreiben für das Internet“ Worauf ist zu achten? Tipps für ein zielgerichtetes Schreiben für das Web. Leitung: Achim Rizvani, Referent in der Verbandskommunikation der Caritas

WORKSHOP 4 „Mobile Reporting“ Wie gelingt die Video-Produk[1]tion mit dem Smartphone? Worauf kommt es an? Leitung: Christian Wode, Referent für Neue Medien im Erzbistum Hamburg

WORKSHOP 5 „Kommunikation bei nicht vorhersehbaren Ereignissen“ Wie gelingt eine Krisenkommunikation? Worauf kommt es an? Leitung: Carsten Maltzan und Andreas Herzig

  • Matthias berichtet kurz über die Ecclesias-Kommunikationsplattform. Wir sollten gemeinsam überlegen, ob wir diese Plattform benutzen wollen.

Vorteile: Dateimanager, z. B. gemeinsame Ordner für eine Gruppe und auch Ordner für die  

                Pfarrei. Erleichtert die Kommunikation untereinander

                Kalender für jede Pfarrei. Hilfreich für die Planung der Events der eigenen Gruppe.

                Buchen von Räumen innerhalb des Pastoralen Raums (wahrscheinlich über die jeweilige

                Sekretärin).

                Aufgabenlisten hilfreich, dass die übernommenen Aufgaben übersichtlich zu sehen sind

                und nicht vergessen werden. Transparenz

                Zentraler „Topf“ für alle Informationen und Daten, so dass man nicht mehr suchen

                muss.

  • Die Gruppen und die Einzelpersonen in den Gruppen werden neue Emailadressen bekommen:  …. (at)sankt-ansgar.de
  • Matthias berichtet kurz über Pater Richards Abschied: Er hatte die Messe am Ostermontagabend mit eingebauten Überraschungen.  Danach Empfang auf dem Schulhof. P. Richard hat sich sichtlich gefreut. Abschiedsgeschenk: Abo für „Babbel“

Nächste Sitzung 4. Mai: Berichte vom Medientag und  gemeinsame Überlegung, ob wir die Ecclesias-Plattform benutzen wollen. Daher wäre es gut, wenn alle/möglichst viele kommen. Geplant auf dem Schulhof

Protokoll Barbara