Anwesend: Matthias Beran auf dem Balkon plus Heike Balde ab 19:35 Uhr
Barbara Stanetzek (online zugeschaltet).
Entschuldigt: Sabine Ludwig
- Medientag Rückmeldung:
Der Medientag wurde abgesagt aufgrund zu geringer Anmeldungszahlen. Soll aber erneut angeboten werden nach dem Katholikentag (der ist Ende Mai). Bis dahin sollen wir Rückmeldung geben, in welcher Form der Medientag gewünscht ist und ggf. auch Themenwünsche äußern.
Das besprechen wir beim nächsten PR-Treffen, wenn Sabine wieder da ist und formulieren den Text aus, den wir Frau Murawski schicken wollen.
Matthias plädiert stark für das Thema Datenschutz und Urheberrecht.
- Ecclesias-Kommunikationsplattform: Wir sind einstimmig dafür, dass wir diese Plattform benutzen wollen. Wir wollen dingend eine Schulung für diese Plattform. Matthias kümmert sich um die Einrichtung der Plattform, der neuen Emailadressen usw.
Matthias macht einen Entwurf für eine E-Mail an alle PR-Gruppenmitglieder, in der er um das Einverständnis bittet, dass jeder eine aktuelle Emailadresse bekommt, mit (at)sankt-ansgar.de. Wir besprechen den Inhalt dieser Email auf dem nächsten PR-Treffen.
- Der Kalender auf der Homepage funktioniert nicht. Frau Kiene ist aktuell krank, aber Mattias bleibt am Ball mit dem Thema Kalender. Aktuell richtet Frau Kiene parallel den neuen Kalender ein.
- Das Gemeindeteam und die Kirchenvorstandsmitglieder aus der Gemeinde Sankt Sophien sollen vorgestellt werden (im Schaukasten und auf der Homepage). Wir gehen den Text durch und korrigieren ihn gemeinsam. Es ist nicht klar, wie unsere Gemeinde und wie der Pastorale Raum korrekt geschrieben werden. Wird „Sankt“ ausgeschrieben oder abgekürzt? Wir sind dafür, dass „Sankt“ in beiden Fällen ausgeschrieben wird.
Matthias hatte bis gestern noch auf ein aktuelles Foto von Georg gewartet. Aber jetzt geht alles über die Bühne. Das Gemeindeteam hat dieses „Plakat“ abgesegnet. Matthias schickt das „Plakat“ ans Gemeindebüro zum Ausdrucken und Aushängen im Schaukasten in der Kirche und stellt dieses auch auf die Homepage.
Matthias hat den Text, der die Strukturen des Pastoralen Raumes erklärt, fertig. Er hat ihn in Sankt-Sophien-Spiegel-Format an die PR-Gruppe geschickt und um Rückmeldung gebeten. Bisher haben Manfred und Heike Feed-back gegeben. Heike guckt die Texte auf den Inhalt durch. Es fehlen ihrer Meinung nach noch Informationen. Danach soll Barbara den Text korrigieren.
Sabine wünscht sich von allen Gremien Protokolle der Treffen/Sitzungen. Auch die Einladungen zu den Sitzungen sollten bekannt gegeben werden, da sie öffentlich sind.
Das Gemeindeteam bittet um Geduld in Bezug Einladung zum Gemeindeteam-Treffen, da die Strukturen noch nicht exakt feststehen. Wir müssen uns erst einmal erkundigen, welche Gremien öffentlich sind und wo diese Regel steht. Heike erkundigt sich und informiert die PR-Gruppe.
- Ein Gemeindemitglied hat sich an Pater Daniel gewandt, weil es einen Newsletter für die Gemeinde herausbringen möchte. Pater Daniel hat dies Gemeindemitglied an die PR-Gruppe und an das Gemeindeteam verwiesen. Daraufhin wurde Matthias von dem Gemeindemitglied privat angesprochen. Eine offizielle Anfrage steht aus.
- Vorschläge, um das Gruppenleben zu aktivieren:
Gemeinsamer Grillabend oder ähnliches, auf dem einmal pures Vergnügen ohne Arbeit angesagt ist. Vorschläge werden gerne entgegengenommen und können über pr(at)sanktsophien.de geschrieben werden.
Nächste Sitzung: 1. Juni 2022
Protokoll Barbara
Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeit oder Interesse an einer Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit haben, wenden Sie sich gerne an pr(at)sanktsophien.de