Protokoll PR-Gruppen-Treffen vom 15.06.2022, 19:00- 21:00 Uhr


Ort: Schulhof

Anwesend: Matthias Beran, Sabine Ludwig, Elisabeth Westermann, Barbara Stanetzek

1.Medientag Rückmeldung: Email an Frau Murawski bzgl. unserer Wünsche an einen neuen Medientag: Wir verschieben die Formulierung der Email auf das nächste Treffen am 06.07.22

2. Ecclesias-Kommunikationsplattform:  Die Einrichtung der Plattform und der Emailadressen verzögert sich und wird ca. in 3 Monaten fertig sein. Matthias schickt die fertige Email diesbezüglich an die PR-Gruppe. Wie warten auf Rückmeldungen.
Ecclesias-Schulung: Matthias hat den Kontakt und kümmert sich.

3. Der neue Kalender ist noch nicht auf der HP. Matthias fragt noch einmal nach.

4. Barbara hat den Text für die Vorstellung des Gemeindeteams usw. korrigiert. Der Text wird von Matthias auf die HP gestellt und per Plakat im Vorraum der Kirche bekannt gemacht.
Sabines Wunsch bzgl.  Protokolle der Treffen/Sitzungen und der Einladungen zu den öffentlichen Sitzungen besteht weiterhin. Wir erwarten, dass dies mit der Zeit umgesetzt wird.

5. Die Planung  eines gemeinsamen  Grillabends der PR-Gruppe oder ähnliches ist mit an die Email (siehe Punkt 2) geknüpft worden  und an die Gruppe verschickt worden. Wir warten auf Rückmeldungen.

6. Plakate sollten möglichst einheitlich und wiedererkennbar gestaltet werden, weil das identitätsstiftend ist, emotional anspricht und dadurch für mehr Zulauf sorgt (Corporate Identity).

Nächste Sitzung: 06. Juli 2022  – Sabine entschuldigt sich für diesen Termin

Protokoll Barbara

Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeit oder Interesse an einer Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit haben, wenden Sie sich gerne an pr(at)sanktsophien.de

Es geht wieder los!

Am Sonntag , 19. Juni 2022, feiern wir in Sankt Sophien um 10:30 endlich wieder Fronleichnam. Im Anschuss der Festmesse mit Prozession laden wir zur Feier auf dem Schulhof mit Musik, Tanz und Kinderschminken ein. Für Essen und Getränke ist gesorgt.

Protokoll Umweltteam-Treffen vom 02.06.2022

Online Sitzung, anwesend (Barbara, César, Karin und Martina) Besprechung von 19:30 Uhr  bis 21:20 Uhr

  1. Pater Daniel wollte Zangen über OTTO kaufen, je nach Qualität werden die dann behalten oder zurück geschickt. Es soll deutlich unter 120.- € kosten. Pater Daniel kann das bestellen, ohne den KV fragen zu müssen. 
  2. Wir bereiten eine Messe zu Laudato si vor. Gottesdienst am 18./19. Juni
    Vorschläge zur Gestaltung, Materialien gibt es im Netz.
    Martina hat P. Daniel gefragt. Wir können festlegen wie intensiv wir die Akzente setzen.
    Taufe 9:00 Uhr Messe (Kindstaufe?) / Fronleichnam 10:30 Uhr
    Eröffnung Laudato si z.B. Text 100  oder 83
    Lied: GL 490 Segne dieses Kind – Tauflied hat Bezug zur Schöpfung (Möglichkeit es in der Predigt aufzugreifen) 
    GL 865 Geh aus mein Herz
    Fürbitten aus dem Schott.
    Martina spricht den Ablauf noch mit P. Daniel ab.
    Barbara spricht Liedplan mit P. Daniel ab. 
  3. Der GH sollte IMMER im Monatsbrief drin und sichtbar sein. Immer am 2. und 4. Donnerstag des Monats. Kontakt: umweltteam(at)sanktsophien.de. Barbara spricht das Sekretariat an.
  4. Bereitet St. Ansgar ein Flyer vor mit den aktiven Gruppen? Zur Zeit verschiebt sich dieser Flyer. Die Gemeinden müssten rechtzeitig informiert werden. Barbara fragt in der PR-Sitzung regelmäßig nach.
  5. Wir möchten den Wasserhahn vom Keller austauschen.
    Dafür müssten wir den Hausmeister aktivieren, es gibt jedoch rechtliche Probleme des Versicherungsschutzes. Cesar fragt beim Bauausschuss an.

Protokoll: Cesar

Bei Fragen oder Interesse – wir treffen uns immer jeden zweiten und vierten Donnerstag des Monats um 19:30 Uhr in den Gemeinderäumen oder Online.
Kontakt : umweltteam(at)sanktsophien.de 

Protokoll immer mit cc an gemeindeteam(at)sanktsophien.de

Protokoll PR-Gruppen-Treffen online vom 01.06.2022, 19:00- 21:00 Uhr

Anwesend: Matthias Beran, Sabine Ludwig, Barbara StanetzekMedientag Rückmeldung:

Email an Frau Murawski bzgl. unserer Wünsche an einen neuen Medientag: Wir verschieben die Formulierung der Email auf das nächste Treffen am 15.06.22

  • Ecclesias-Kommunikationsplattform:  Die Einrichtung der Plattform und der Emailadressen verzögert sich und wird ca. in 3 Monaten fertig sein. Daher muss die geplante Email an die PR-Mitglieder noch nicht versendet werden. Matthias hat sie aber schon fertig. Wir habenangefangen, den Text zu optimieren und arbeiten am 15.06. daran weiter.

In diesem Zusammenhang werden wir zusammen mit dem Gemeindeteam und dem KV um eine Schulung bitten bzw. die Schulung wird sicherlich angeboten, sobald sie Plattform fertig ist. Matthias hat den Kontakt und kümmert sich.

  • Der Kalender auf der Homepage funktioniert immer noch nicht. Wahrscheinlich – hoffentlich – ist der neue Kalender zum Wochenende fertig und wird auf die HP gestellt.
  • Die Vorstellung des Gemeindeteams und der Kirchenvorstandsmitglieder aus der Gemeinde Sankt Sophien (im Schaukasten und auf der Homepage) verzögert sich.  
    Wir haben beschlossen, dass wir, auch bei öffentlichen Texten, das „Sankt“ immer ausschreiben, also Sankt Sophien, Sankt Ansgar usw.
    Heike ist weiterhin dabei, den Text, der die Strukturen des Pastoralen Raumes erklärt, auf den Inhalt hin durchzugucken.  Es fehlen ihrer Meinung nach noch Informationen. Danach soll Barbara den Text korrigieren.

    Sabines Wunsch bzgl.  Protokolle der Treffen/Sitzungen und der Einladungen zu den öffentlichen Sitzungen besteht weiterhin. Da die Strukturen im pastoralen Raum und in unserer Gemeinde noch nicht aufgebaut sind, gibt es viel Chaos und die Sitzungen z. B. des Gemeindeteams sind deshalb noch nicht öffentlich und es werden auch noch keine Protokolle geschrieben, die veröffentlicht werden könnten. Auch die Coronazeit hat sich negativ ausgewirkt und die meisten Strukturen sind weggebrochen.
  • Die Planung  eines gemeinsamen  Grillabends der PR-Gruppe oder ähnliches wollen wir an die Email (siehe Punkt 2) knüpfen und aufgrund der Ferien auf August verschieben. Das Thema nehmen wir uns spätestens  Ende Juli wieder vor.
    Vorschläge aller PR-Mitglieder für einen gemeinsamen gemütlichen Tag/Abend sind herzlich willkommen – per Email oder in der WhatsApp-Gruppe.

Nächste Sitzung: 15. Juni 2022

Protokoll Barbara

Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeit oder Interesse an einer Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit haben, wenden Sie sich gerne an pr(at)sanktsophien.de

Monatsbrief Juni 2022: Gottesdienste und Informationen

Klicken Sie hier für die Ansicht in 2 Seiten.

Liebe Gemeinde!

Liebe Besucher von Sankt Sophien!

Viele tausend Teilnehmer haben an fünf Tagen in 1.500 Veranstaltung versucht, dem plakatierten Leitwort des 102. Deutschen Katholikentags in Stuttgart nachzuspüren. Einer von den ca. 27.000 war ich.

Ob auf der Kirchenmeile am Stand der dominikanischen Familie, beim anregenden Workshop zu digitalen Kinder- und Familiengottesdiensten – Not oder Bereicherung?, im Gespräch zum polnischen Film „Corpus Christi“, beim Glaubens-Speeddating in einer Weinstube oder bei der Eucharistiefeier mit Erzbischof Jean-Paul Vesco OP aus Algier. Dies waren die Momente, in denen ich mein Leben mit anderen geteilt habe. Dazu die unzähligen Begegnungen am Rande beim Eis, auf der Königstraße, beim Bäcker.

leben teilen – Teilen bedeutet mehr als abgeben. Teilen freut den, der gibt und den, der empfängt. Das „WAS“ ist ebenso wichtig wie das „WIE“. Jemand wird sagen: „das tue ich ganz selbstverständlich“; jemand wird sagen: „das fällt mir schwer.“

Machen wir den Juni zu einem Monat, in dem wir unser Leben teilen. Ich denke, wir können dabei nur gewinnen.

Ihr Pater Daniel

Orgelkonzert bei Kerzenschein 17.Juni 20.00 Uhr

Liebe Freundinnen und Freunde schöner Orgelmusik!

Kaum ist die Orgel nach dem Konert am 20. Mai verklungen, kommt schon das nächste Orgelkonzert auf der total renovierten Sauer-Heinemann Orgel. Freuen Sie sich auf schöne Melodien von J.S. Bach, F.Mendelssohn-Bartholdy, M. Dupré und J.G. Rheinberger . An der Orgel nach längerer Pause :Frau Rina Sawabe. Rina Sawabe stammt aus Japan und ist derzeit als Kirchenmusikerin im Kirchenkreis Nord angestellt.

Wie immer ist der Eintritt frei ! Um eine Spende zugunsten des Förderkrises für Kirchenmusik an Sankt Sophien wird gebeten.

ps: aus organisatorischen Gründen beginnt das Konzert bereit um 20.00 Uhr und nicht wie ursprünglich angekündigt um 21.00 Uhr. Um Verständnis wird gebeten.

Protokoll PR-Gruppen-Treffen online vom 18.05.2022 19:00- 21:00 Uhr

Anwesend: Matthias Beran auf dem Balkon plus Heike Balde ab 19:35 Uhr
Barbara Stanetzek (online zugeschaltet).
Entschuldigt: Sabine Ludwig

  1. Medientag Rückmeldung:

Der Medientag wurde abgesagt aufgrund zu geringer Anmeldungszahlen. Soll aber erneut angeboten werden nach dem Katholikentag (der ist Ende Mai). Bis dahin sollen wir Rückmeldung geben, in welcher Form der Medientag gewünscht ist und ggf. auch Themenwünsche  äußern.

Das besprechen wir beim nächsten PR-Treffen, wenn Sabine wieder da ist und formulieren den Text aus, den wir Frau Murawski schicken wollen.

Matthias plädiert stark für das Thema Datenschutz und Urheberrecht.

  • Ecclesias-Kommunikationsplattform:  Wir sind einstimmig dafür, dass  wir diese Plattform benutzen wollen. Wir wollen dingend eine Schulung für diese Plattform. Matthias kümmert sich um die Einrichtung der Plattform, der neuen Emailadressen usw.
    Matthias macht einen Entwurf für eine E-Mail an alle PR-Gruppenmitglieder, in der er um das Einverständnis bittet, dass jeder eine aktuelle Emailadresse bekommt, mit (at)sankt-ansgar.de.  Wir besprechen den Inhalt dieser Email auf dem nächsten PR-Treffen.
  • Der Kalender auf der Homepage funktioniert nicht. Frau Kiene ist aktuell krank, aber Mattias bleibt am Ball mit dem Thema Kalender. Aktuell richtet Frau Kiene parallel den neuen Kalender ein.
  • Das Gemeindeteam und die Kirchenvorstandsmitglieder aus der Gemeinde Sankt Sophien sollen vorgestellt werden (im Schaukasten und auf der Homepage). Wir gehen den Text durch und korrigieren ihn gemeinsam. Es ist nicht klar, wie unsere Gemeinde und wie der Pastorale Raum korrekt geschrieben werden. Wird „Sankt“ ausgeschrieben oder abgekürzt? Wir sind dafür, dass „Sankt“ in beiden Fällen ausgeschrieben wird.
    Matthias hatte bis gestern noch auf ein aktuelles Foto von Georg gewartet. Aber jetzt geht alles über die Bühne. Das Gemeindeteam hat dieses „Plakat“ abgesegnet. Matthias schickt das „Plakat“ ans Gemeindebüro zum Ausdrucken und Aushängen im Schaukasten in der Kirche und stellt dieses auch auf die Homepage.

    Matthias hat den Text, der die Strukturen des Pastoralen Raumes erklärt, fertig. Er hat ihn in Sankt-Sophien-Spiegel-Format an die PR-Gruppe geschickt und um Rückmeldung gebeten. Bisher haben Manfred  und Heike Feed-back gegeben. Heike guckt die Texte auf den Inhalt durch.  Es fehlen ihrer Meinung nach noch Informationen. Danach soll Barbara den Text korrigieren.

    Sabine wünscht sich von allen Gremien Protokolle der Treffen/Sitzungen. Auch die Einladungen zu den Sitzungen sollten bekannt gegeben werden, da sie öffentlich sind.
    Das Gemeindeteam bittet um Geduld in Bezug Einladung zum Gemeindeteam-Treffen, da die Strukturen noch nicht exakt feststehen.  Wir müssen uns erst einmal erkundigen, welche Gremien öffentlich sind und wo diese Regel steht. Heike erkundigt sich und informiert die PR-Gruppe.
  • Ein Gemeindemitglied hat sich an Pater Daniel gewandt, weil es einen Newsletter für die Gemeinde herausbringen möchte. Pater Daniel hat dies Gemeindemitglied an die PR-Gruppe und an das Gemeindeteam verwiesen. Daraufhin wurde Matthias von dem Gemeindemitglied privat angesprochen. Eine offizielle Anfrage steht aus.
  • Vorschläge, um das Gruppenleben zu aktivieren:
    Gemeinsamer Grillabend oder ähnliches, auf dem einmal pures Vergnügen ohne Arbeit angesagt ist. Vorschläge werden gerne entgegengenommen und können über pr(at)sanktsophien.de geschrieben werden.

Nächste Sitzung: 1. Juni 2022

Protokoll Barbara

Wenn Sie Fragen zu unserer Arbeit oder Interesse an einer Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit haben, wenden Sie sich gerne an pr(at)sanktsophien.de

Protokoll Umweltteam-Treffen vom 12.05.2022

Online Sitzung, anwesend (César, Barbara, Martina und Karin) Besprechung von 19:30 Uhr  bis 21:05 Uhr

1. Wir möchten für die Gemeinde Zangen zulegen.
Zum Beispiel kleine Zange 13.- € + Versand:
https://toolineo.de/flora-greifboy-m-holzstiel-85cm.fingergreifer-p!100000000076325.html?
Zum Beispiel große Zangen  23.- € + Versand:
https://www.reinigungsberater.de/muellgreifer_flora_greifboy_40_mit_stahlgriff_105_cm,p-1001040-105,l-google-base,pd-b2c.html?vpid=be78e65ac68fe5ab39798e9ef526a662

Martina hat eine Anfrage an P. Daniel geschickt. Nächste Woche fragen wir noch mal nach. Barbara versucht P. Daniel auch noch mal anzusprechen.

2. Wir haben einen Kalender erstellt als Jahresüberblick für wiederkehrende Ereignisse in Bezug auf Umweltthemen.  Wir haben den korrigierten Kalender an die PR-Gruppe geschickt zur Veröffentlichung.

3. Wir bereiten eine Messe zu „Laudato si vor“. Gottesdienst am 18/19 Juni
Vorschläge zur Gestaltung, Materialien gibt es im Netz. Martina fragt P. Daniel, ob er einverstanden ist und mitwirken möchte.

4. Der GH sollte IMMER im Monatsbrief sichtbar sein. Barbara spricht das Sekretariat an.

5. Bereitet St. Ansgar einen Flyer vor mit den aktiven Gruppen? Wenn ja, müssen wir uns bemühen, in den Flyer zu kommen. Die Gemeinden müssten rechtzeitig informiert werden.  Barbara fragt in der PR Sitzung nach.

6. Wir möchten den Wasserhahn vom Keller austauschen.
Dafür müssten wir den Hausmeister aktivieren. Cesar fragt an.

7. Das GH Protokoll soll in Zukunft immer auch dem Gemeindeteam zugeschickt werden.
gemeindeteam@sanktsophien.de

Protokoll: Cesar

Bei Fragen oder Interesse: Wir treffen uns jeden zweiten und vierten Donnerstag im Monat um 19:30 Uhr in den Gemeinderäumen oder online.
Kontakt : umweltteam@sanktsophien.de 

Jahresüberblick wiederkehrender Umweltaktionen

Protokoll Umweltteam vom 28.04.2022

Online Sitzung, anwesend (César, Barbara, Martina) Besprechung von 19:30 Uhr  bis 21:00 Uhr

  1. Wir möchten für die Gemeinde Zangen zulegen.
    Zum Beispiel kleine Zange 13.- € + Versand:

https://toolineo.de/flora-greifboy-m-holzstiel-85cm.fingergreifer-p!100000000076325.html?

Zum Beispiel große Zangen  23.- € + Versand:
https://www.reinigungsberater.de/muellgreifer_flora_greifboy_40_mit_stahlgriff_105_cm,p-1001040-105,l-google-base,pd-b2c.html?vpid=be78e65ac68fe5ab39798e9ef526a662


Martina hat eine Anfrage an P. Daniel geschickt. Nächste Woche fragen wir noch mal nach. Barbara versucht P. Daniel auch noch mal anzusprechen. Lagerung im Putz Raum.

  • Wir haben einen Kalender erstellt als Jahresüberblick für wiederkehrende Ereignisse in Bezug auf Umweltthemen.  Barbara setzt ihn auf die Homepage. Wir bitten Frau Kiene ihn auszuhängen.
  • Wir bereiten eine Messe zu Laudato si vor. Gottesdienst am 18/19 Juni
    Vorschläge zur Gestaltung, Materialien gibt es im Netz. Martina fragt P. Daniel ob er einverstanden ist und mitwirken möchte.
  • Wir möchten den Wasserhahn vom Keller austauschen.
    Dafür müssten wir den Hausmeister aktivieren. Cesar fragt an.

Protokoll: Cesar